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Programme général du 2ème trimestre 2019

AROC Haute-Garonne : compte rendu de l'Assemblée Générale du 30 mars 2019

La présidente ouvre la séance et remercie Mr De Block et Mr Marty-Dessus de leurs présences.

Après avoir vérifié si le quorum était atteint, il s’avère que :

           -  238 personnes étaient à jour de leur cotisation 2019

           -  86 personnes étaient présentes

           - 63 avaient adressé une procuration

Le quorum étant atteint l’assemblée générale a commencé.

La présidente  rappelle l’ordre du jour :

• Désignation d’un secrétaire de séance
• Approbation du procès- verbal de l’Assemblée Générale du 10/03/2018
• Rapport moral du président  
• Rapport d’activités
• Rapport Financier et approbation des comptes 2018         
• Perspectives 2019
• Elections éventuelles d’autres membres du bureau
• Questions diverses

L’ordre du jour est approuvé.

 > Désignation d’un ou d’une secrétaire de séance

Nicole Gomez notre secrétaire accepte d’effectuer cette tâche.

> Approbation du compte-rendu de l’Assemblée Générale du 10/03/2018

            Aucune objection sur ce compte rendu

Le compte-rendu est approuvé

 >Rapport moral 2018 de la présidente

Après un bref rappel de la création de l’Aroc, la présidente précise qu’à ce jour 7 associations Aroc sont toujours actives, alors qu’il y en avait 12 il y a quelques années.

Mr Marty-Dessus a été président de la fédération des Aroc de 2009 à ce jour, il laisse la place à Mr De Block qui officiellement sera élu à la prochaine assemblée générale de la Fédération au mois de mai 2019.

La présidente souligne qu’après les élections de 2018 la composition du bureau soit 9 membres est inchangée :

- Présidente : Liliane Bourianne

- Vice-président : Michel Vincent

- Trésorière : Jeannette Monfraix

- Secrétaire : Nicole Gomez

- Secrétaire-adjointe : Josie De Block

- Membres : Annie Dazy, Josette Geneste, Nicole Planté, Catherine Tissandier

Le bureau se réunit en principe une fois par mois et 2 à 3 fois dans l’année, tous les responsables d’ateliers et le bureau se retrouvent pour une réunion élargie (au total 17 personnes).

Tous les membres (bénévoles) sont tous responsables d’une ou plusieurs activités, ils établissent leur programme d’activité trimestriel, programme qui, une fois finalisé, est  diffusé à tous les adhérents soit par courriel soit par courrier.

La présidente remercie tous les bénévoles qui s’investissent au sein de l’association.

 Le rapport moral a été approuvé

>Rapport d’activités 2018

Un rappel des différentes manifestations :

            - Galette des rois en janvier

            - Loto en février

            - Assemblée Générale en mars

            - Semaine Séniors et plus en septembre

-  Atelier couture, arts créatifs : Myriam Lopez

            Elaboration d’ouvrages de couture ou aux aiguilles, 2 ½ journées par mois

-  Atelier Photo-numérique : Michel Vincent

            Tous les vendredis après-midi

-  Atelier Jeux : Catherine Tissandier

            Tous les lundis après-midi : jeux de belote et  de scrabble

-  Atelier Ecriture : Marie-Josée Franceschi

            Tous les mercredis après-midi, écriture de romans, polars, corrections par l’ensemble

-  Atelier aquarelle : Maryse Berno          

Actuellement, cours tous les mardis matin et tous les 15 jours le lundi matin et le jeudi matin

-  Atelier carterie : Annie Dazy

            Une fois par mois réalisation de cartes de vœux, marque-page…

- Atelier Théâtre : Monique Lamalle

            Cet atelier se réunit tous les jeudis après-midi, il a présenté une pièce de théâtre dans l’amphithéâtre de la Carsat le 16/11/2019, la même pièce devant l’Aroc de Tarbes le 23/11/2019, et le 24/05/2019 à Roques au Centre Culturel

Une nouvelle pièce est en cours de répétition.

-  Atelier de Généalogie : Josette Geneste

            Peu de personnes intéressées en 2018

- Atelier Echecs : José Llorden  

            2° année d’existence, cet atelier se réunit 2 fois par mois le mercredi matin

- Conférences : Nicole Planté et Josie De Block

            Nicole Plante a proposé  4 conférences sur l’histoire de l’art

            Josie De Block a travaillé avec un réseau associatif «  Brain Up » » et a proposé 3 cycles de conférences

Peu de personnes semblent intéressées par ce genre de manifestations

- Gymnastique

            En 2018, un nouveau professeur assure les cours qui ont lieu à Borderouge dans une salle prêtée par la mairie

Tous les jeudis après-midi

- Marche : André Alaux et Josette Geneste

            Le mardi matin, André Alaux marche autour du lac de St-Caprais à l’Union

            Le jeudi matin, Josette Geneste marche autour du lac de la Ramée

4 balades de ½ journée ont eu lieu en 2018

- Midi au Restaurant : Claudine Gout

            Une fois par mois, déjeuner dans un restaurant à chaque fois différent

-  Visites musées et entreprises : Liliane Bourianne

            11 visites ont été effectuées

- Balades avec l’Office de Tourisme de Toulouse : Liliane Bourianne

            3 visites ( l’art dans le métro, Launaguet, les cours des hôtels particuliers)

- Balades dans les rues de Toulouse : Liliane Bourianne

            4 visites de quartiers différents ( une par trimestre)

- Sorties de une journée en autocar : Liliane Bourianne

            9 sorties dans les différents départements de la région

            Un petit rappel : le prix de la sortie est plafonné à 50€, l’excédent étant pris en charge par l’association

- Sorties Odyssud : Annie Dazy

            1 spectacle par mois à tarif réduit, programmation pluridisciplinaire, danse, cirque, théâtre, musique, humour..        

- Casino Barrière : Monique Renambot

            Six spectacles ont été programmés : opérettes, opéra-bouffes

- Théâtre National de la Cité : Liliane Bourianne

   7 spectacles ont été retenus, un tarif préférentiel nous est accordé

- Connaissance du Monde : Liliane Bourianne

Tarif réduit, 7 séances sont proposées, en principe une par mois de octobre à avril.

Nous sommes en attente de la parution du programme de la saison 2019/2020

La présidente adresse ses remerciements à Mr Roou, un adhérent qui avait proposé un stage de secourisme qui n’a pu se faire à cause d’un nombre insuffisant de participants.

Elle précise également que l’Aroc, en collaboration avec la société de cars Chabanon,  avait organisé un voyage au Puy du Fou en juin 2018.

Tous les ateliers ainsi que les différentes sorties connaissent un franc succès et se déroulent tous dans une très bonne ambiance.

La présidente remercie tous les ateliers qui ont effectué soit des ouvrages, soit des aquarelles pour le loto.

Elle rappelle que sur les programmes figurent les noms et coordonnées des responsables d’activités et que c’est à elles qu’il y a lieu de s’adresser.

 Le rapport d’activités est approuvé

> Rapport Financier et approbation des comptes

La trésorière Jeannette Monfraix explique point par point les recettes et les dépenses de l’année 2018.

Les comptes ont été vérifiés par Mme Gomez, aucune anomalie n’a été constatée

 Le quitus est accordé à la trésorière

> Perspectives 2019

Participation financière pour les personnes à faible revenu

Le bureau de l’Aroc  a décidé, dans le cadre des activités de l’Aroc Haute-Garonne, d’aider financièrement les personnes ayant de faibles revenus lors des sorties au restaurant, en autocar, spectacles…

Une participation de 20€ ou 30€ pourra être allouée en fonction du revenu fiscal et du nombre de parts figurant sur l’avis d’imposition reçu en 2018. Ce montant ne doit pas être supérieur à 1212,33€ par mois et par personne. Nous avons travaillé avec les barèmes de la CNAV (caisse Nationale d’Assurance Vieillesse).

Ces sommes seront allouées sous forme de bons de 10€.

Les personnes qui pensent être concernées doivent adresser le dernier avis d’imposition à Liliane Bourianne.

Discrétion garantie.

Augmentation de la cotisation

La fédération fixe le montant de la cotisation, en 2019, ce montant est de 17€. Fixé à la création de l’Aroc en 2008 à 15€, ce montant est resté inchangé pendant 10 ans.

Une particularité pour l’Aroc Haute-Garonne, le bureau a décidé que pour les personnes qui reçoivent les programmes par courrier ce montant serait porté à 20€ compte-tenu des frais d’affranchissement.

Voyage au marché de Noël  en Alsace

Ce voyage est fait en collaboration avec la société de cars Chabanon.

Il aura lieu du 01/12/2019 au 06/12/2019

Seniors et Plus

Organisé par la mairie de Toulouse Place du Capitole, l’Aroc sera présente le jeudi 26/09/2019 après-midi et le vendredi 27/09/2019 l’après-midi.

Petites rappels

Ne pas adresser de courriers ou de chèques à la Carsat, utiliser la boite postale.

Les chèques ne sont débités que lorsque la sortie, spectacle… .a eu lieu.

 >Elections

            3 membres du bureau arrivent au terme de leur mandat :

            - Madame Jeannette Monfraix

           -  Madame Annie Dazy

            - Madame Nicole Plante

Elles acceptent de rester dans le bureau.

Aucune personne ne s’est proposée pour intégrer le bureau.

La présidente donne la parole à Claude Marty-Dessus et à Francis De Block. Tous les deux remercient les adhérents d’être venus nombreux.

La présidente se joint à eux et lève la séance à 12h15.

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